Kan ik mijn bedrijf optimaal laten draaien? En zo ja, hoe?

Heeft u dat ook wel eens? Van die dagen, dat alles tegen lijkt te zitten in uw bedrijf? U heeft een prachtige strategie, goede producten of diensten, de juiste mensen in dienst, en toch loopt het niet. Uw mensen lijken met tegenzin te werken, en komen met elk wissewasje bij u. De kosten lopen op. De verkoop loopt terug. Er ontstaan kleine irritaties, die u moet gladstrijken. Uw beste klant gaat naar de concurrent. Uw leveranciers melden een prijsstijging per volgende maand.

Het lijkt wel een dikke stroop waar u doorheen moet lopen. Energievretend, en niet bepaald voldoening gevend. U bent blij als de dag om is, en ziet niet bepaald vrolijk uit naar morgen. Herkenbaar? Komt dit soort periodes met vlagen, en verdwijnen ze dan weer? Of is het meer chronisch? Een onderdeel van het ondernemen, waar u nou eenmaal voor gekozen hebt?

Toch hoeft het niet zo te gaan. Wat er aan de hand kan zijn, is dat uw bedrijf minder dan optimaal draait. ‘Wat!!!!’ denkt u nu misschien, ‘Mijn mooie bedrijf draait perfect! Waar heb je het over?!?!? Hoe durf je!’ Ik weet dat wat ik schrijf misschien gevoelig kan liggen. Maar kijk om u heen, praat met andere ondernemers. Hoeveel bedrijven kent u die volgens u optimaal draaien? En hoeveel procent is dat van alle bedrijven die u kent?

Misschien bent u van mening dat het allemaal mooi klinkt. Maar is het wel mogelijk om in de praktijk een bedrijf optimaal te laten draaien? In dat geval vraag ik u verder te lezen, en te overwegen of wat ik voorstel, toch zinvol voor u is. Wat betekent dat, als een bedrijf optimaal draait? We weten wat het doel van een bedrijf is: nu en in de toekomst winst maken. Wat is dan optimaal draaien? Wat vindt u van de volgende definitie?

Een bedrijf draait optimaal als het voldoet aan de volgende 5 voorwaarden:

1. Een bedrijf heeft een winst en een ROI die de eigenaren tevreden stelt
2. Een bedrijf voldoet aan de noodzakelijke voorwaarden om zijn doel te halen
3. Een bedrijf heeft een proces van voortdurende verbetering
4. Een bedrijf heeft een ROI die hoger is dan 80% van de vergelijkbare concurrenten
5. Iedereen die in het bedrijf werkt, heeft het min = max principe tussen de oren.

De eerste drie voorwaarden zijn al besproken in eerdere artikelen. Voor de 4e voorwaarde: als uw bedrijf een ROI heeft dat groter is dan verreweg de meeste van uw concurrenten, zit u ook op het goede pad, nietwaar? Als u wilt kunt u ook 90% of 95% nemen, dat hangt af van uw ambitieniveau.

Blijft over de 5e voorwaarde. Wat bedoel ik met het min = max principe? Dat bestaat uit twee delen:

1. Om een doel te halen is de minimale actie die daar voor nodig is, optimaal. Meer doen is verspilling.
2. Acties uitvoeren die niet bijdragen aan het doel zijn ook verspilling. Niets doen is beter dan iets doen wat niet bijdraagt.

Als u de verspilling minimaliseert, maximaliseert u dus de effectiviteit en de efficientie. Met een POOGI proces werkt u gericht aan het minimaliseren van verspilling.

De vraag voor u is nu: aan welke van deze 5 voorwaarden voldoet uw bedrijf niet? En wat zou het betekenen voor u als dat wel zo zou zijn? Zullen we daar binnenkort eens over praten? Vrijblijvend, maar wel zinvol.

Gerelateerde artikelen:

1. Wat is het doel van uw bedrijf?
2. Hoe wilt u uw resultaten verbeteren? En doet u dat ook werkelijk?
3. POOGI: wat is het en wat betekent dat voor uw bedrijf?